Kapitaal

Een Belgische vestigingseenheid heeft geen afzonderlijk maatschappelijk kapitaal of aanvangsvermogen, aangezien zij geen afzonderlijke rechtspersoon is.

Bestuur

Een Belgische vestigingseenheid heeft geen eigen bestuursorgaan. De buitenlandse onderneming en haar bestuur blijven verantwoordelijk voor de activiteiten van de vestigingseenheid.

Wanneer de buitenlandse vennootschap in België een permanente vertegenwoordiging wenst met personen die bevoegd zijn om haar voor de Belgische activiteiten te verbinden, kan een Belgisch bijkantoor een meer geschikte structuur zijn.

Boekhouding en Jaarrekening

Voor de activiteiten van de Belgische vestigingseenheid moet een afzonderlijke Belgische boekhoudkundige administratie kunnen worden gevoerd en moeten de relevante boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken in België toegankelijk zijn voor controle.

Een buitenlandse vennootschap die in België uitsluitend over een vestigingseenheid beschikt en geen bijkantoor heeft, is in principe niet onderworpen aan de specifieke neerleggingsplicht bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België die geldt voor buitenlandse vennootschappen met een Belgisch bijkantoor.

Voor buitenlandse vennootschappen waarvan financiële instrumenten op een Belgische gereglementeerde markt zijn toegelaten, gelden bijzondere regels.

Vennootschapsbelasting

De registratie van een vestigingseenheid in de KBO betekent op zichzelf niet automatisch dat voor fiscale doeleinden sprake is van een Belgische vaste inrichting.

Wanneer de activiteiten in België fiscaal als een Belgische vaste inrichting worden beschouwd, kan de winst die aan deze Belgische inrichting toerekenbaar is in België worden belast volgens de regels van de belasting van niet-inwoners voor vennootschappen.

Onder een vaste inrichting wordt in fiscale en btw-context doorgaans verstaan een voldoende duurzame inrichting in België, zoals een directiezetel, filiaal, fabriek, werkplaats, agentschap, magazijn, kantoor, laboratorium of inkoop- of verkoopkantoor. Daarbij is onder meer van belang dat de onderneming in België over voldoende menselijke en technische middelen beschikt om op regelmatige basis goederen te leveren of diensten te verrichten en, waar relevant, door personen kan worden verbonden tegenover klanten en leveranciers.

Sociale verzekeringsplicht

Een buitenlandse vennootschap die onderworpen is aan de Belgische belasting van niet-inwoners of vennootschapsbelasting moet zich aansluiten bij een Belgisch sociaal verzekeringsfonds en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen.

Startende personenvennootschappen kunnen gedurende de eerste drie jaar vrijstelling krijgen van de jaarlijkse vennootschapsbijdrage, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Zo mogen de bestuurders of zaakvoerders en de meerderheid van de overige werkende vennoten in de 40 kwartalen vóór de oprichting maximaal 12 kwartalen onderworpen zijn geweest aan het Belgische zelfstandigenstelsel. Voor buitenlandse vennootschappen wordt deze periode gerekend vanaf het jaar van oprichting in het land van oorsprong.

Aansluitingsplicht bestuurder

Een bestuurder, zaakvoerder of andere mandataris van een buitenlandse vennootschap die niet in België woont en geen beroepsinkomen uit België ontvangt, hoeft zich niet aan te sluiten bij een Belgisch sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen louter omdat de buitenlandse vennootschap over een Belgische vestigingseenheid beschikt.

De bestuurder blijft in dat geval onderworpen aan het toepasselijke socialezekerheidsstelsel in het land van oorsprong of verblijf.